أعلنت شركة الإنجاز للتجارة والمقاولات «إنجازكو» – شركة مساهمة مقفلة عن توفر 21 وظيفة إدارية شاغرة للرجال والنساء، للعمل في مدينة الرياض بمسمى مساعد إداري، وذلك من خلال المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات.
وتستهدف الوظائف حملة البكالوريوس في تخصصي الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية، برواتب شهرية تتراوح بين 5,500 و6,500 ريال، مع توفير بيئة عمل مهيأة لذوي الإعاقة.
وظائف مساعد إداري في الرياض
جاءت تفاصيل الوظائف المعلنة على النحو التالي:
- الشركة: شركة الإنجاز للتجارة والمقاولات «إنجازكو».
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- عدد الوظائف المتاحة: 21 وظيفة.
- مكان العمل: الرياض.
- الجنس: رجال ونساء.
- نوع العمل: دوام كامل.
- الراتب الشهري: من 5,500 إلى 6,500 ريال.
- نوع الإعلان: إعلان وظيفي عام.
- المزايا: بيئة عمل مهيأة لذوي الإعاقة.
التخصصات المطلوبة
يشترط أن يكون المتقدم أو المتقدمة حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- الإدارة المكتبية.
- السكرتارية التنفيذية.
وقد تُقبل التخصصات المرتبطة وفقًا لمتطلبات الوظيفة والضوابط الموضحة في منصة جدارات.
الوصف الوظيفي
تتمثل مهام المساعد الإداري في متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المواعيد والأعمال اليومية، إضافة إلى إنجاز المهام الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة.
كما تشمل الوظيفة تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، وتوثيق محاضر الاجتماعات وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منظمة تسهّل الرجوع إليها.
مهام المساعد الإداري
تشمل الواجبات والمهام الرئيسية للوظيفة ما يلي:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الجهات المعنية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات.
- إنجاز أعمال الطباعة وإعداد المراسلات الإدارية.
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات.
- ترتيب المواعيد والأعمال اليومية.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها.
- طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
شروط التقديم
وفقًا لتفاصيل الإعلان المنشورة، تتمثل أبرز شروط التقديم في الآتي:
- الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
- توفر المهارات التنظيمية والإدارية المناسبة.
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأعمال المكتبية.
- امتلاك مهارات التواصل والتعامل مع المراسلات والمكالمات.
- القدرة على تنظيم الملفات والمواعيد والاجتماعات.
- استيفاء متطلبات وضوابط التقديم في منصة جدارات.
موعد التقديم
بدأ نشر الإعلان بتاريخ 26/03/1448هـ، ويستمر التقديم حتى تاريخ 27/06/1448هـ، أو إلى حين اكتمال العدد المطلوب بحسب ما تحدده الجهة المعلنة.
وينصح المتقدمون بالتقديم مبكرًا والتأكد من تحديث بيانات المؤهل والخبرات والسيرة الذاتية في منصة جدارات قبل إرسال الطلب.
طريقة التقديم على وظائف شركة إنجازكو
يمكن للراغبين في التقديم على وظائف مساعد إداري الدخول إلى الإعلان الرسمي عبر منصة جدارات، ثم تسجيل الدخول ومراجعة الشروط وإرسال طلب التوظيف:
التقديم على وظائف مساعد إداري في شركة إنجازكو
تنبيه: التقديم يتم عبر منصة جدارات، ويجب التأكد من صحة البيانات والمرفقات قبل اعتماد طلب التوظيف.
الأسئلة الشائعة
كم عدد وظائف المساعد الإداري المتاحة؟
أعلنت الشركة عن توفر 21 وظيفة بمسمى مساعد إداري.
كم راتب المساعد الإداري في شركة إنجازكو؟
يتراوح الراتب الشهري بين 5,500 و6,500 ريال سعودي.
هل الوظائف متاحة للنساء؟
نعم، الوظائف متاحة للرجال والنساء.
أين يقع مقر العمل؟
يقع مقر العمل في مدينة الرياض.
ما المؤهلات المطلوبة؟
درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
هل الوظائف مناسبة لذوي الإعاقة؟
نعم، أوضح الإعلان أن بيئة العمل مهيأة لذوي الإعاقة.