أعلنت شركة معهد المحترف للتدريب عن توفر وظيفتين شاغرتين للرجال والنساء وذوي الهمم بمسمى مساعد إداري، للعمل في مقر المعهد بمدينة الرياض، وذلك ضمن وظائف القطاع الخاص المتاحة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات.
وتأتي وظائف مساعد إداري في الرياض بنظام الدوام الكامل وبراتب شهري يتراوح بين 4,000 و5,000 ريال، مع إمكانية التقديم لغير حملة التخصص المحدد، وفقًا للتفاصيل الواردة في الإعلان الوظيفي.
وظائف مساعد إداري في الرياض
جاءت تفاصيل الوظائف المتاحة على النحو التالي:
- الجهة: شركة معهد المحترف للتدريب.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- عدد الوظائف: وظيفتان.
- مكان العمل: الرياض – حي الندوة – طريق خريص.
- القطاع: القطاع الخاص.
- نوع الدوام: دوام كامل.
- أيام العمل: 6 أيام أسبوعيًا.
- الراتب: من 4,000 إلى 5,000 ريال شهريًا.
- الفئات المستهدفة: الرجال والنساء وذوو الهمم والإعاقة القادرون على العمل من مقر المعهد.
- مدة التقديم: بحسب الإعلان، ينتهي التقديم بعد 29 يومًا من تاريخ نشر الوظيفة.
المؤهلات المطلوبة لوظائف مساعد إداري
أوضح الإعلان أن المؤهل المستهدف هو دبلوم لمدة سنة وستة أشهر بعد الثانوية في تخصص الإدارة المكتبية، مع الإشارة إلى إمكانية التقديم لغير حملة التخصص المذكور.
وتمثل الوظائف فرصة مناسبة للباحثين والباحثات عن وظائف إدارية في الرياض، خصوصًا الراغبين في العمل بمجالات السكرتارية والأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
المهارات المطلوبة
تتطلب وظيفة المساعد الإداري امتلاك مجموعة من المهارات العملية والتنظيمية، ومن أبرزها:
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- مهارات عالية في التنظيم والتخطيط والتنسيق.
- إجادة التواصل والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل باحترافية مع الموظفين والعملاء.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- إجادة برنامج Excel وتحليل البيانات.
- التعامل مع البريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المعلومات.
- القدرة على حل المشكلات والتفكير النقدي.
- المرونة والتكيف مع متطلبات وتغييرات العمل.
- الدقة والالتزام بالمواعيد.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
مهام وظيفة مساعد إداري
تشمل المهام الوظيفية متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، إلى جانب تنظيم البريد والمواعيد اليومية وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
كما تشمل المسؤوليات فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الجهات المعنية، ومتابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات، بالإضافة إلى أعمال الطباعة والرد على المكالمات والاستفسارات وتنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
وتتضمن الوظيفة كذلك تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في الاجتماعات، وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الأطراف ذات العلاقة.
مقر العمل في الرياض
يكون العمل من مقر معهد المحترف للتدريب في مدينة الرياض – طريق خريص – حي الندوة، بنظام الشفتات ولمدة ستة أيام عمل أسبوعيًا.
والوظائف متاحة للشباب والبنات، بالإضافة إلى ذوي الهمم والإعاقة القادرين على العمل من مقر المعهد.
طريقة التقديم على وظائف مساعد إداري عبر جدارات
التقديم متاح إلكترونيًا من خلال المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات، حيث يمكن للمتقدم الدخول إلى إعلان الوظيفة، والاطلاع على جميع الشروط والمتطلبات، ثم استكمال إجراءات التقديم.
رابط التقديم على وظيفة مساعد إداري عبر جدارات:
https://jadarat.sa/JobDetails?Param=a1R1TEUwSTY5RTZhN2d6QlJZK2M3UjQ0UlBOQ0swUXEySFloV093Y3pSMTl1bzhtT0xWMzNnPT0&JobTab=1&IsFromJobfair=false
وينصح المتقدمون بالتأكد من تحديث بيانات المؤهل والخبرات والمهارات في حسابهم على جدارات قبل إرسال الطلب، والتأكد من مطابقة البيانات المسجلة لمتطلبات الوظيفة.