أعلنت شركة إنشاءات المشاريع الذكية للمقاولات العامة عن توفر وظيفتين شاغرتين للرجال والنساء بمسمى مساعد إداري، للعمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وذلك ضمن وظائف القطاع الخاص المتاحة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات.
وتستهدف الوظائف بشكل أساسي حملة البكالوريوس في تخصصي الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية، مع إمكانية التقديم لحملة التخصصات الأخرى، ولا تشترط وجود خبرة عملية سابقة، فيما يبدأ الراتب من 4,000 ريال شهريًا فأكثر.
وظائف مساعد إداري في الخبر
جاءت تفاصيل الوظائف المعلنة على النحو التالي:
- الشركة: شركة إنشاءات المشاريع الذكية للمقاولات العامة.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- عدد الوظائف: وظيفتان.
- مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية.
- الجنس: رجال ونساء.
- نوع العمل: دوام كامل.
- المؤهل: البكالوريوس.
- الخبرة المطلوبة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.
- الراتب: 4,000 ريال فأكثر.
- اللغة المطلوبة: العربية بمستوى متقدم.
- مدة التقديم: بحسب الإعلان، ينتهي التقديم بعد 88 يومًا.
التخصصات المطلوبة لوظائف مساعد إداري
حدد الإعلان عددًا من التخصصات المستهدفة للوظائف، وهي:
- بكالوريوس الإدارة المكتبية.
- بكالوريوس السكرتارية التنفيذية.
كما أوضح الإعلان عبر جدارات أنه يمكن التقديم لغير حملة التخصصات المذكورة، وهو ما يتيح الفرصة لشريحة أكبر من الباحثين والباحثات عن وظائف إدارية في الخبر.
وظائف إدارية في الخبر بدون خبرة
من أبرز مميزات وظائف شركة إنشاءات المشاريع الذكية أنها لا تشترط خبرة عملية سابقة، حيث تم تحديد الخبرة المطلوبة بـ0 سنة.
وبذلك يمكن أن تكون الوظائف مناسبة لحديثي التخرج الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة والأعمال المكتبية والسكرتارية.
ويبدأ الراتب الشهري من 4,000 ريال فأكثر، والعمل متاح للرجال والنساء بنظام الدوام الكامل.
المهارات المطلوبة لوظيفة مساعد إداري
بحسب الإعلان، يحتاج المتقدم إلى امتلاك مجموعة من المهارات الإدارية والمكتبية، ومن أبرزها:
- مهارات إدارية وتنظيمية جيدة.
- القدرة على تنفيذ المهام المكتبية والإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- التعامل مع برنامج Word.
- استخدام Excel في الأعمال المكتبية.
- إجادة استخدام PowerPoint والبرامج المكتبية الأخرى.
- امتلاك مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على تنظيم وترتيب الأعمال.
- الاستعداد للعمل في بيئة عمل ديناميكية.
مهام المساعد الإداري
يتولى المساعد الإداري تنفيذ ومتابعة مجموعة من الأعمال اليومية التي تساعد في تنظيم سير العمل داخل المنشأة، ومن أبرز مسؤوليات الوظيفة:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات.
- تنفيذ أعمال الطباعة والمراسلات.
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات.
- ترتيب الوثائق بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- تنظيم اجتماعات موظفي الوحدة الإدارية.
- تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.
وظائف للرجال والنساء في الخبر
الوظائف المعلنة متاحة لكل من الرجال والنساء، وهو ما يوفر فرصة للباحثين والباحثات عن وظائف إدارية في مدينة الخبر والمنطقة الشرقية.
كما أن عدم اشتراط الخبرة السابقة وإمكانية قبول تخصصات أخرى بخلاف الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية يجعلان الإعلان مناسبًا لعدد أكبر من حديثي التخرج.
طريقة التقديم على وظائف مساعد إداري في الخبر
التقديم على وظائف شركة إنشاءات المشاريع الذكية للمقاولات العامة متاح إلكترونيًا عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات.
يمكن للمتقدمين والمتقدمات الدخول إلى صفحة الإعلان، ومراجعة تفاصيل الوظيفة والمؤهلات المطلوبة، ثم تسجيل الدخول واستكمال طلب التقديم.
رابط التقديم على وظائف مساعد إداري في الخبر عبر جدارات:
https://jadarat.sa/JobDetails?Param=d2NZWUJzTGJKSnNYRUgwbEdHZXhWeG5VOEJlcVdyc083Z0diN3o1ay9Cd0ZCTFl2ZXlGZG1nPT0&JobTab=1&IsFromJobfair=false
ويُنصح قبل التقديم بتحديث بيانات المؤهل والسيرة الذاتية ومعلومات التواصل في حساب جدارات، مع إضافة المهارات المتعلقة ببرامج الأوفيس والأعمال الإدارية والمكتبية.