أعلنت الجامعة العربية المفتوحة عن توفر وظيفتين شاغرتين للرجال والنساء بمسمى سكرتير، للعمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وذلك ضمن وظائف القطاع الخاص المعلنة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات.
وتستهدف الوظائف حملة البكالوريوس، ويفضل أصحاب تخصصي الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية، مع إمكانية التقديم لحملة التخصصات الأخرى. ويشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية، فيما يبدأ الراتب الشهري من 7,000 ريال فأكثر.
وظائف سكرتارية في الجامعة العربية المفتوحة
جاءت تفاصيل الوظائف المعلنة على النحو التالي:
- الجهة: الجامعة العربية المفتوحة.
- المسمى الوظيفي: سكرتير.
- عدد الوظائف: وظيفتان.
- مكان العمل: الدمام – المنطقة الشرقية.
- الجنس: رجال ونساء.
- المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس.
- التخصصات المفضلة: الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية.
- الخبرة المطلوبة: أربع سنوات.
- الراتب: 7,000 ريال فأكثر.
- نوع العمل: دوام كامل.
- فترة العمل: صباحية أو مسائية.
- آخر موعد للتقديم: 10/07/1448هـ.
- طريقة التقديم: إلكترونيًا عبر منصة جدارات.
التخصصات المطلوبة
حددت الجامعة التخصصات التالية ضمن المؤهلات المناسبة للوظيفة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية.
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
ووفقًا للإعلان المنشور عبر منصة جدارات، يمكن أيضًا لأصحاب التخصصات الأخرى التقديم على الوظيفة، بشرط استيفاء بقية متطلبات الخبرة واللغة والمهارات.
شروط التقديم على وظائف الجامعة العربية المفتوحة
تشمل أبرز شروط ومتطلبات التقديم ما يلي:
- الحصول على درجة البكالوريوس.
- توفر خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات.
- إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
- القدرة على كتابة المراسلات وإعداد التقارير.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة الوثائق.
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
- امتلاك مهارات التواصل والتعامل مع الزوار.
- الاستعداد للعمل بنظام الدوام الكامل.
- إمكانية العمل خلال الفترة الصباحية أو المسائية.
الوصف الوظيفي للسكرتير
يتولى السكرتير تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق والمراسلات، وإدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تنسيق المشاريع والأعمال الأساسية، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة البريد الوارد والصادر، وحفظ الملفات والسجلات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تتضمن مهام وظيفة السكرتير في الجامعة العربية المفتوحة ما يلي:
- كتابة الملاحظات والإملاءات باستخدام مهارات الكتابة السريعة.
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- مراجعة الوثائق وتنسيقها وفق معايير العمل المكتبي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها.
- تسجيل الرسائل الهاتفية والإجابة عن استفسارات المتصلين.
- تحويل المكالمات إلى الموظف أو القسم المختص.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر.
- فحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها.
- متابعة طلبات الاجتماعات والمواعيد.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
- تحديد أوقات الاجتماعات وتجهيز القاعات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة حفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
- تنظيم المستندات وحفظها بصورة منتظمة.
المهارات المطلوبة
تحتاج وظيفة السكرتير إلى مجموعة من المهارات الإدارية والتقنية المتقدمة، من أبرزها:
- خدمات مسؤول الاتصال.
- استخدام برامج إدارة الوثائق.
- استخدام برامج البريد الإلكتروني.
- جدولة الزيارات والمواعيد.
- الطباعة على الحاسب الآلي.
- إعداد التقارير ومراقبة سير الأعمال.
- الرد على المكالمات الواردة.
- تخطيط الجداول الزمنية.
- التعامل مع شكاوى واستفسارات الزوار.
- تنظيم الوثائق والملفات.
- التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية.
الراتب ونظام الدوام
يبدأ الراتب الشهري لوظائف السكرتارية المعلنة من 7,000 ريال فأكثر، بحسب ما ورد في إعلان التوظيف.
وتتوفر الوظائف للرجال والنساء بنظام الدوام الكامل، على أن تكون فترة العمل صباحية أو مسائية وفق احتياجات الجامعة وتنظيم ساعات العمل.
طريقة التقديم على وظائف الجامعة العربية المفتوحة
يمكن للراغبين في التقديم الدخول إلى إعلان الوظيفة عبر منصة جدارات، ثم تسجيل الدخول ومراجعة بيانات المؤهل والخبرة والمهارات قبل إرسال الطلب:
التقديم على وظائف سكرتير في الجامعة العربية المفتوحة بالدمام
ويفضل إرفاق سيرة ذاتية محدثة توضح الخبرة في السكرتارية، وإدارة المكاتب، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير.
الأسئلة الشائعة
ما الوظائف المتاحة في الجامعة العربية المفتوحة بالدمام؟
أعلنت الجامعة عن توفر وظيفتين بمسمى سكرتير للعمل في مدينة الدمام.
كم راتب السكرتير في الجامعة العربية المفتوحة؟
يبدأ الراتب الشهري المعلن من 7,000 ريال فأكثر.
هل الوظائف متاحة للنساء؟
نعم، وظائف السكرتارية المعلنة متاحة للرجال والنساء.
ما المؤهل المطلوب للتقديم؟
تستهدف الوظيفة حملة درجة البكالوريوس، ويفضل تخصصا الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية.
هل يمكن لأصحاب التخصصات الأخرى التقديم؟
نعم، يوضح الإعلان إمكانية التقديم لغير حملة التخصصات المذكورة، مع ضرورة استيفاء بقية الشروط والمتطلبات.
كم سنة خبرة مطلوبة؟
يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات.
هل اللغة الإنجليزية مطلوبة؟
نعم، يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.
أين يقع مقر العمل؟
مقر العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية.
ما آخر موعد للتقديم؟
يستمر التقديم وفق الإعلان حتى تاريخ 10/07/1448هـ.